Làm thế nào để thiết lập và tổ chức văn phòng của bạn đúng cách?
Dỡ văn phòng
Một không gian làm việc được tổ chức tốt góp phần tạo nên sự sáng tạo và năng suất. Bố cục không giới hạn ở trang trí hoặc đồ nội thất. Bí quyết tối ưu hóa không gian là cần thiết, đặc biệt nếu nó chật chội.
Cho một văn phòng vốn đang trong một mớ hỗn độn và cần được sắp xếp lại từ trên xuống dưới, cần phải bắt đầu bằng cách loại bỏ những thứ thừa. Để làm được điều này, các vật dụng không còn hữu dụng (thiết bị, đồ đạc, hồ sơ, bàn làm việc, v.v.) phải được vứt bỏ hoặc ít nhất là phải di chuyển. Nhiệm vụ sau đó bao gồm việc phân loại các đối tượng vẫn còn hữu ích hàng ngày để lưu trữ chúng đúng cách. Cuối cùng, nên có một danh mục "chỉ trong trường hợp" cho các trường hợp có thể quan trọng.
Tối ưu hóa không gian
Một không gian làm việc hẹp và lộn xộn cần được thiết kế lại để tiết kiệm diện tích. Khu vực văn phòng đóng vai trò quan trọng trong thẩm mỹ và bầu không khí trong phòng. Được bố trí tốt, nó cũng cho phép bạn làm việc một cách thanh thản. Vì vậy, việc loại bỏ những đồ đạc, thiết bị quá cồng kềnh là điều cần thiết. Đồ nội thất đa năng phù hợp với không gian hẹp cũng có thể dễ dàng thay thế chúng: một chiếc tủ lớn nơi lưu trữ tài liệu có thể được thay thế bằng một vài chiếc kệ treo trên tường. Điều cần thiết là chọn đồ nội thất lý tưởng dựa trên kích thước của bàn làm việc: chiều dài, chiều rộng và chiều cao. Một số mẹo cần nhớ:
- Trang bị cho văn phòng một vài ngăn kéo lưu trữ (treo) nếu nó không có: ngăn kéo là thiết thực để lưu trữ tất cả các loại mặt hàng (giấy tờ, kim bấm, phong bì, v.v.)
- Cài đặt một hộp có bánh xe để văn phòng đạt được phong cách và tính thiết thực
- Đặt một đóng tủ để sắp xếp các tệp và chất kết dính
- Lắp đặt kệ treo tường phía trên bàn làm việc
- Đặt các hộp nhỏ hoặc giỏ lưu trữ đã được phân chia và xếp chồng lên các kệ. Điều này giúp bạn có thể rõ ràng kế hoạch làm việc và phân loại các hóa đơn cũng như các ghi chú quan trọng. Các tệp theo thứ tự khẩn cấp và quan trọng cũng có thể được sắp xếp ở đó.
- Chọn bàn văn phòng phù hợp theo sở thích, nhu cầu và không gian hiện có
- Sử dụng mọi ngóc ngách và lắp đặt các kệ ở đó nếu cần thiết để lưu trữ ảnh gia đình, vật dụng cá nhân, cây trồng. Nói tóm lại là những đồ vật trang trí nhỏ.
- Lắp đặt thùng rác và một máy hủy giấy để loại bỏ ngay những thứ không cần thiết thay vì chất đống trên sàn hoặc trên bàn.
Chơi với màu sắc trong văn phòng
Một không gian làm việc phải đáp ứng nhiều tiêu chí để thúc đẩy sự tập trung và năng suất của người sử dụng. Bằng cách ấy, chọn màu sắc theo ảnh hưởng của chúng đối với tâm trạng và tâm trí là cần thiết. Các màu được biết là kích thích sự tập trung và năng suất là:
- Màu vàng kích thích tinh thần và tạo không khí vui vẻ trong phòng. Nó cũng giúp làm sáng nó lên nếu nó đi kèm với một màu sáng khác như trắng và cam.
- Màu xanh dương đánh thức trí tưởng tượng và sự sáng tạo. Nó nhấn mạnh sự nhẹ nhàng của trang trí và có thể phù hợp với bất kỳ màu nào khác (trắng, đen, nâu, v.v.). Đặt cược vào màu xanh lam ở các sắc thái khác nhau cũng là
- Màu tím cung cấp một bầu không khí thân mật thúc đẩy sự tập trung.
- Màu đỏ mang lại năng lượng, nhưng nó nên được sử dụng trong các chi tiết trang trí nhỏ có nguy cơ bị lấn át.
- Màu xanh lá cây làm dịu và thư giãn. Do đó, nó là lý tưởng để xua tan căng thẳng hoặc để tăng cường sự năng động và dồi dào.
- Các tông màu trung tính góp phần tạo nên sự tươi vui và hài hòa cho nội thất. Ngoài ra, chúng pha trộn hoàn hảo với bất kỳ màu nào.
Các màu sắc văn phòng, đồ nội thất và các vật liệu khác nhau ở đó phải được kết hợp hoàn hảo để đảm bảo sự cân bằng nhất định. Điều quan trọng là phải tính đến việc trang trí căn phòng (sang trọng, xa hoa, tối, sáng) để tránh cảm giác ngột ngạt. Bạn nên kết hợp màu sắc một cách cẩn thận để có được một kết quả thành công: kết hợp màu tối với màu sống động, kết hợp màu trung tính với màu tối hoặc trung tính với ánh sáng, chọn hoa văn, v.v. Lý tưởng là đặt cược vào các sắc thái và sự tương phản.
Chọn kiểu trang trí lý tưởng cho văn phòng của bạn
Các trang trí văn phòng công việc được lựa chọn theo thị hiếu và sở thích. Bạn vẫn nên chú ý đến các chi tiết để kết xuất đạt được như mong đợi. Một số ý tưởng thú vị:
- Thực vật: chúng không chỉ dùng để trang trí, chúng còn hấp thụ sóng âms do sự hiện diện của các thiết bị điện tử và thanh lọc không khí trong phòng
- Kết hợp các mẫu thảm, vải nội thất, tranh vẽ và bất kỳ đồ vật trang trí nào khác với màu sắc của căn phòng (ví dụ: Đặt một vài điểm nhấn màu trong trang trí nếu căn phòng tối)
- Kết hợp chất liệu của đồ nội thất với màu sắc của căn phòng
- Treo tranh và ảnh lên tường
- Chọn một vài phụ kiện văn phòng, nhưng hãy chọn chúng một cách cẩn thận: một chiếc hộp đựng bút chì xinh xắn, một chiếc giỏ đựng đồ, một chiếc đèn dân tộc, những tờ giấy ghi chú nhiều màu sắc, những chiếc hộp đựng đồ xinh xắn, những tấm áp phích cổ điển, một chiếc giá treo áo khoác thiết kế riêng, những chiếc giỏ, thảm boho, ghế bành bằng vải, một cá nhân logo tường, v.v.
Cung cấp nhiều tiện nghi hơn
Các đèn, chất lượng của đồ nội thất, định hướng và sự sạch sẽ là những chi tiết quan trọng để tạo nên sự thoải mái cho bàn làm việc. Để làm việc hiệu quả và thoải mái, việc định hướng không gian làm việc chính xác, chiếu sáng và thông thoáng căn phòng cũng như lựa chọn nội thất chất lượng là điều cần thiết:
- Cài đặt một đèn để bàn trên bàn làm việc ban đêm
- Đặt bàn làm việc đối diện với cửa sổ hoặc cạnh cửa sổ nếu có thể. Nếu cửa sổ nằm sau lưng, phản xạ ánh sáng sẽ cản trở việc đọc màn hình
- Xóa không gian trước mặt bạn
- Chọn một chiếc ghế thoải mái và phù hợp để tránh đau lưng
- Thông gió cho căn phòng nhiều nhất có thể để không khí trong lành có thể lưu thông. Một căn phòng lộn xộn cũng tạo điều kiện cho sự hiện diện của vi khuẩn
- Bụi hàng ngày để làm việc trong một bầu không khí trong lành và lành mạnh
- Tránh để không gian quá tải với những đồ vật và giấy tờ không cần thiết
