riverandsouladventures.com

Giữa sự mệt mỏi, trì hoãn hoặc những xáo trộn bên ngoài, việc tập trung 100% vào công việc hàng ngày của bạn thường là một trở ngại thực sự. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tự giúp mình với kỹ thuật Pomodoro. Giữa việc sử dụng đồng hồ bấm giờ và liên tiếp các thời gian nghỉ ngắn hoặc thậm chí dài, hãy tìm tất cả các bước cần làm theo để duy trì kết nối với công việc của bạn tại văn phòng hoặc khi làm việc tại nhà.

Phương pháp Pomodoro là gì?

Phương pháp Pomodoro là một kỹ thuật của quản lý thời gian do Francesco Cirillo khởi xướng vào cuối những năm 1980. Nó bao gồm việc sử dụng bộ đếm thời gian để chia công việc thành nhiều khoảng thời gian, thường là 25 phút xen kẽ với 5 phút giải lao ngắn. Promodoros, số nhiều của promodoro hoặc "cà chua" trong tiếng Ý, được gọi là hẹn giờ nhà bếp hình quả cà chua được Cirillo sử dụng khi còn là học sinh của mình.

Nguyên tắc gì?

Mục đích của kỹ thuật Promodoro là giữ kết nối 100% trong một nhiệm vụ duy nhất trong 25 phút hoặc phiên. Một khoảng nghỉ ngắn ngắt mỗi phiên, tiếp theo là một khoảng nghỉ dài hơn sau một vài phiên. Phương pháp này cũng giúp hạn chế tác động của các gián đoạn bên ngoài và bên trong trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Lưu ý rằng một pomodoro là vô hình. Trong trường hợp bị gián đoạn, điều quan trọng là phải lưu và hoãn hoạt động hoặc từ bỏ hoàn toàn.

Ưu điểm gì

Sự mệt mỏi, sự tập trung và năng suất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Khi mệt mỏi, một cá nhân kém tập trung hơn, mắc nhiều sai lầm hơn, đồng hóa các hướng dẫn và khái niệm ít hơn và do đó mất hiệu quả.

• Phương pháp Pomodoro là lý tưởng cho duy trì sự tập trung theo thời gian thông qua thời gian nghỉ giải lao thường xuyên. Những điều này cho phép bạn tiếp tục câu cá trong một thời gian dài và tập trung vào công việc của bạn và việc này dẫn đến việc khác, để tăng năng suất của bạn.
• Tập trung vào một thứ, sự tập trung và năng lượng sẽ hoạt động tương ứng, cho phéptối ưu hóa chất lượng công việc. Tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất thay vì ngược lại sẽ thúc đẩy hiệu quả.

Phương pháp này cũng làm cho nó có thể chống lại sự trì hoãn. Ngoài ra, âm thanh của bộ đếm thời gian hoạt động như một xung động, kích thích việc tiếp tục phiên làm việc.

Phương pháp Promodoro: nó hoạt động như thế nào?

Giới luật của Francesco Cirillo cung cấp một số bước để tuân theo:

1. Chuẩn bị các phiên họp

• Điều này liên quan đến việc xác định các nhiệm vụ được thực hiện trong ngày, ví dụ, sử dụng danh sách việc cần làm;
• Chia chúng thành các phiên 25 phút bằng cách sắp xếp nghỉ 5 phút giữa mỗi khoảng thời gian, sau đó 20 đến 30 phút sau mỗi 4 phiên;
• Hơn nữa, lập kế hoạch trong ngày theo đó, hãy cẩn thận để làm nhẹ lịch trình của mình. Mục tiêu là hoàn thành các nhiệm vụ đã định trong điều kiện tốt nhất có thể, không tạo áp lực cho bản thân với một lịch trình không thực tế.

2. Tránh xa mọi loại phân tâm

• Cảnh báo đồng nghiệp và cộng tác viên;
• Tắt điện thoại di động của anh ấy;
• Đóng cửa văn phòng;
• Tạm dừng cảnh báo qua email và các thông báo khác;
• Đóng các tab trình duyệt web không cần thiết.

3. Đặt hẹn giờ trong 25 phút và tiếp tục công việc

Bắt buộc phải sử dụng bộ đếm thời gian, cho dù là bộ đếm thời gian như bộ đếm thời gian được Francesco Cirillo sử dụng và tiếp thị, hay thậm chí là một ứng dụng di động.

• Lập trình bộ hẹn giờ trong 25 phút, sau đó xử lý tác vụ;
• Gián đoạn công việc khi chuông reo;
• Đảm bảo đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành trong nhật ký của bạn.

4. Thưởng thức một Nghỉ 5 phút

• Hãy tận dụng cơ hội để tắm rửa, đi bộ, uống cà phê hoặc uống một cốc nước. Toa xe ga nhỏ này chuyên dùng để sạc pin nhằm ngăn chặn tình trạng kiệt quệ về tinh thần. Không gây lãng phí thời gian, thời gian nghỉ này giúp tăng hiệu suất một cách hiệu quả thông qua việc đồng hóa thông tin tốt hơn;
• Tuy nhiên, tránh tư vấn qua e-mail, lướt internet hoặc mạng xã hội, có thể chiếm nhiều thời gian;
• Khi đã có nguồn lực tốt, hãy tiếp tục nhiệm vụ thứ hai.

5. Cứ 4 phiên một lần, nghỉ ngơi trong 20 đến 30 phút

Khi kết thúc công việc tập trung này, tâm trí và cơ thể xứng đáng được thư giãn. Đã đến giờ ăn trưa chưa? Hãy tận dụng cơ hội để rời khỏi văn phòng và giải tỏa tâm trí của bạn để tập trung tốt hơn khi trở về.

Cho ai ?

Nếu kỹ thuật Pomodoro có thể tiếp cận được với tất cả mọi người, nó dường như có lợi đặc biệt đối với những người làm nghề tự do, tự do và những người làm nghề tự do. Các nhà tư vấn và giáo sư cũng sử dụng nó trên quy mô lớn để duy trì sự tập trung của một nhóm chuyên gia hoặc sinh viên nhất định.

Hiệu quả gì?

Kỹ thuật này thoạt nhìn có vẻ hạn chế, nhưng đó là điều khiến nó trở nên mạnh mẽ. Thật vậy, nó bao gồm một thành phần thiết yếu cho tất cả các mô hình thành công: kỷ luật. Nếu không có kỷ luật cá nhân, các quá trình chuyển đổi sẽ vô ích. Một mong muốn thực sự thay đổi là cần thiết để có thể vĩnh viễn phá bỏ thói quen của một người. Sự thay đổi này phải được duy trì lâu dài thông qua một sự đều đặn nhất định.

• Kỷ luật của sự tập trung

Theo các nghiên cứu khoa học, não bộ chỉ có thể phản ứng với một chất kích thích tại một thời điểm. Do đó, nghĩ rằng làm đa nhiệm và thực hiện nhiều hoạt động cùng một lúc sẽ là một sai lầm. Kết quả là, sự chú ý bị phân tán, dẫn đến giảm sản lượng.

• Các kỷ luật thời gian

Kỹ thuật cà chua yêu cầu quản lý thời gian trong khoảng thời gian 25 phút. Nó đại diện cho khả năng tập trung trung bình của não để thực hiện một nhiệm vụ mà không thất bại. Điều này có nghĩa là bạn phải điều chỉnh thời gian làm việc phù hợp với khả năng tập trung của mình.

• Các nghỉ giải lao

Cũng cần thiết như chính công việc, thời gian nghỉ giải lao cho phép bạn giảm bớt căng thẳng, giải tỏa áp lực và tái tạo. Thời gian nghỉ dài là hoàn hảo để thoát khỏi kỷ luật thường quá khắt khe trong một thời gian ngắn.

Giới hạn nào?

Kỹ thuật Pomodoro có một số hạn chế:

• Một số cá nhân không thể làm việc đều đặn;
• Thường rất khó để ước tính thời lượng của một nhiệm vụ, hoặc thậm chí một nhóm các nhiệm vụ và tập trung vào 25 phút;
• Không phải lúc nào cũng dễ dàng cô lập bản thân hoàn toàn, đặc biệt là trong công việc cần tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoặc khi làm việc trong không gian mở.

Giải pháp: theo nhịp điệu của riêng anh ấy và năng lực làm việc của nó bằng cách điều chỉnh nhịp độ cho phù hợp, đặc biệt nếu:

• Khoảng thời gian 25 phút hóa ra là khá ngắn, cho khả năng tập trung;
• Để sạc lại pin 5 phút một lần có vẻ khó.

Do đó, có thể áp dụng nhịp điệu hoàn toàn phù hợp với cách bạn làm việc, chẳng hạn như 40 phút làm việc cho 10 phút giải lao. Điều chính là tìm ra sự cân bằng, cho phép bạn cống hiến những gì tốt nhất của bản thân.