Làm thế nào để cài đặt chính xác một máy in?

Mặc dù việc thiết lập một máy in từng là một vấn đề đau đầu, nhưng giờ đây nó đã trở nên dễ dàng hơn. Vì vậy, không có kỹ năng hoặc kiến ​​thức cụ thể nào là cần thiết. Nhiệm vụ này cũng được hoàn thành trong một thời gian ngắn. Tuy nhiên, lưu ý rằng việc cài đặt mạng hoặc máy in dùng chung sẽ khó hơn nhiều. Dưới đây là một số thủ thuật có thể giúp người dùng cài đặt máy in.

Cài đặt máy in đúng cách

Mẹo cài đặt máy in USB

Để cài đặt máy in USB, trước tiên bạn phải đọc hướng dẫn cài đặt do nhà sản xuất cung cấp.

  1. Hiểu tất cả các hướng ở đó là điều cần thiết để quá trình cài đặt diễn ra đúng cách. Trên trang web của nhà sản xuất, có thể tìm thấy một liên kết cho phép bạn tải tờ rơi cụ thể cho từng máy in ở định dạng PDF. Trong khi tìm kiếm trên công cụ tìm kiếm, chỉ cần nhập một truy vấn, chẳng hạn như "trình điều khiển máy in", theo sau là tên của nhà sản xuất và kiểu máy. Kết quả sẽ hiển thị một số loại trình điều khiển phù hợp với máy in được đề cập;
  2. Tiếp theo, bạn phải kết nối máy in với máy tính, với cổng USB chứ không phải cổng USB trên bộ định tuyến. Rõ ràng, máy in phải được cắm vào ổ cắm điện. Khi bật máy in, máy sẽ phát ra tiếng ồn nhỏ và hiển thị đèn báo. Ngay lập tức, hệ điều hành sẽ phát hiện ra sự hiện diện của một máy in;
  3. Các phiên bản mới nhất của Windows và OS X mang đến các trình điều khiển mới nhất. Nếu không, hệ thống sẽ tìm kiếm các trình điều khiển trên web. Vì vậy, cần phảicó kết nối internet. Trong những năm gần đây, công nghệ đã có những bước phát triển đáng kể. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể mua được máy tính mới nhất, thế hệ máy in mới nhất hoặc phiên bản mới nhất của Windows hoặc OS X. Trong trường hợp này, cần phải cài đặt phần mềm được bán kèm theo máy in;
  4. Tất cả thông tin về hoạt động bình thường của máy in có thể được tìm thấy trên đĩa CD đi kèm với nó. Thậm chí có thể tìm thấy một số đặc điểm máy in cụ thể trên một số chương trình. Trong trường hợp hệ điều hành không tự động phát hiện máy in và đĩa CD-ROM cài đặt không thể sử dụng được nữa, bước tiếp theo cần được thực hiện. Nó bao gồm tải xuống trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất. Để làm điều này, bạn phải có tham chiếu chính xác của máy in sẽ được cài đặt. Nó thường được tìm thấy ở một mặt của thiết bị;
  5. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn chỉ cần khởi động lại máy tính để bắt đầu in tài liệu. Mặt khác, nếu máy in tự động cấu hình, nó chỉ cần đợi kết thúc cấu hình.

Mẹo thiết lập máy in mạng

Máy in mạng được cài đặt trực tiếp trên mạng. Do đó, máy tính mạng không cần phải được bật để máy in mạng hoạt động. Cũng cần lưu ý rằng cấu hình của nó hơi phức tạp, đặc biệt nếu nó đã khá cũ.

  • Các hướng dẫn phải rõ ràng trước khi tiến hành cài đặt. Do đó, điều cần thiết là phải đọc và hiểu rõ về nó. Nhờ có sách hướng dẫn cài đặt, việc cài đặt máy in mạng sẽ dễ dàng hơn. Để máy in hoạt động trên mạng, bạn có thể thực hiện việc này theo hai cách: bằng kết nối không dây hoặc bằng kết nối có dây;
  • Đối với kết nối không dây, bạn phải kết nối máy in với mạng không dây bằng màn hình nhỏ của nó. Thật vậy, hầu hết các máy in gần đây đều có màn hình cho phép bạn cấu hình nó trên mạng gia đình. Tuy nhiên, bạn phải kết nối máy in với máy tính qua kết nối USB nếu máy in không có. Chỉ sau cấu hình này thì Windows mới có thể nhận ra nó;
  • Đối với kết nối có dây, cần sử dụng cáp Ethernet để kết nối máy in với bộ định tuyến chung. Với một mạng được cấu hình đúng, máy in sẽ được tự động nhận dạng. Ngay sau khi máy in được kết nối với mạng, chỉ cần cấu hình nó từ bảng điều khiển Windows là đủ. Nhấp vào "Thiết bị và Máy in", sau đó chọn "Thêm máy in". Sau đó, Windows sẽ bắt đầu tìm kiếm máy in trên mạng. Đối với máy tính chạy Windows 8, các máy in cục bộ và các máy in trên mạng sẽ tự động được phát hiện. Như vậy, không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào;
  • Máy in không dây sẽ được hiển thị trong danh sách và chỉ cần nhấp vào "tiếp theo" để quá trình cài đặt tiếp tục. Có thể khuyến nghị cài đặt trình điều khiển máy in. Nhưng để điều đó xảy ra, máy tính sẽ cần được kết nối với Internet. Sau đó, chỉ cần nhấp vào "cài đặt trình điều khiển" và bạn đã hoàn tất. Đối với những người không có Internet, tất cả những gì họ cần làm là sử dụng đĩa CD cài đặt. Tất cả các hướng dẫn có thể được tìm thấy ở đó bao gồm một trình hướng dẫn.

Mẹo cài đặt máy in bằng Bluetooth

Để có thể thực hiện cài đặt Bluetooth của máy in, trước tiên bạn phải tiến hành kết nối có dây. Sau đó, bạn phải xác nhận chức năng có dây trên máy in. Đối với máy tính Windows, đi tới “Quản lý thiết bị”, sau đó nhấp vào “Bluetooth”. Khi máy in được nhận dạng, tất cả những gì bạn phải làm là bật chức năng Bluetooth. Đối với máy tính chạy MAC OS, hãy chọn “Tùy chọn hệ thống”, sau đó chọn “Bluetooth”. Cũng có thể nhấp trực tiếp vào biểu tượng Bluetooth trên thanh menu để kích hoạt nó. Máy in sẽ được nhận dạng và sẽ xuất hiện trên trợ lý cài đặt Bluetooth. Sau đó, bạn sẽ phải chọn "OK" hoặc "Thoát" để kích hoạt chức năng Bluetooth. Tốt nhất bạn nên chạy thử để xem máy in đã được lắp đặt đúng cách hay chưa. Để làm điều này, chỉ cần in một tờ thử nghiệm.

Mẹo kết nối máy in với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng

Các mẫu máy in mới nhất do các nhà sản xuất cung cấp hiện tương thích với các ứng dụng di động. Chúng cho phép bạn nhanh chóng định cấu hình máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh trong Bluetooth với máy in mới.

  • Để làm điều này, chỉ cần tải xuống ứng dụng tương ứng. Sau đó xác nhận chức năng Bluetooth trên máy in. Sau đó chọn chức năng Bluetooth trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Tuy nhiên, điều cần thiết là điện thoại phải ở gần máy in. Sau khi ứng dụng được cài đặt, bạn phải khởi chạy nó để tìm tất cả các hướng dẫn tương ứng với cấu hình của máy in. Để tìm hiểu xem máy in có được cài đặt chính xác hay không, tất cả những gì bạn phải làm là mở tài liệu trên điện thoại thông minh và bắt đầu in bằng cách chọn "chia sẻ" và / hoặc "in";
  • Trong trường hợp tốt nhất, việc cài đặt máy in diễn ra như bình thường. Bây giờ nó có thể được sử dụng để in bất kỳ loại tài liệu nào. Tuy nhiên, đây không phải là luôn luôn như vậy. Thật vậy, có thể các vấn đề phát sinh trong quá trình cài đặt và gây ra trục trặc khi sử dụng máy in. Các loại lỗi khác cũng phải được loại bỏ, vì không phải lúc nào cũng dễ dàng kết hợp các mô hình cũ với hệ điều hành mới hơn. Do đó, nên dành đủ thời gian cho việc cài đặt và nghiên cứu các giai đoạn khác nhau. Tốt nhất là không nên hành động vội vàng để đảm bảo rằng máy in đã được cài đặt chính xác và ở tình trạng tốt nhất.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found