Làm thế nào để sử dụng Google Drive đúng cách?
Một số kết hợp để dễ dàng truy cập
Trên hết, hãy lưu ý rằng với tư cách là một trang web quan liêu, Google drive có 3 dịch vụ, để biết Trang tính, Trang trình bày và bản vẽ. Để dễ dàng truy cập, danh sách các tổ hợp phím tắt có sẵn bằng cách nhập Shift + / trên giao diện. Thật vậy, bạn nên giữ lại một số để truy cập dễ dàng và nhanh chóng cùng một lúc:
- Loại J và K truy cập vào các tập tin và các tệp.
- Cho lựa chọn hoặc bỏ chọn của một phần tử: NS. Mặt khác, đối với lựa chọn tổng thể hoặc bỏ chọn : Shift + a và Shift + n. Ngoài ra, các phím lên và xuống được sử dụng để chọn một mục trên hoặc dưới.
- Để tạo một tài liệu văn bản mới, bản trình bày, bảng tính, bản vẽ, bộ sưu tập: Shift + tương ứng T, P, S, D, C.
- Nhập Y hoặc Enter vì truy cập vào vào tài liệu.
Cách nhanh chóng để gửi tệp tới Google Drive
Google Drive vừa là một dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp. Nó cho phépLưu thay đổi thực hiện trên tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày. Sau đó, nó được sử dụng để gửi các tệp đã xem xét cho các cộng tác viên. Vì vậy, đối với một chuyến hàng nhanh, nó đủ đểthêm Drive vào menu "gửi tới" từ bản đồ ngữ cảnh (có thể truy cập bằng cách nhấp chuột phải). Thực hiện như sau để có được kết quả này:
- Mở Windows Explorer ;
- Nhập% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo trong thanh địa chỉ;
- Trỏ con trỏ vào danh sách yêu thích của Google Drive và nhấp chuột phải vào thư mục để gửi;
- Kéo vào thư mục SendTo mở ra ;
- Để bám vào.
Bảo mật các tệp nhạy cảm
Google Drive cũng có một dịch vụ lưu trữ cho phép bạn lưu trực tuyến các tập tin. Tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên coi chừng những người theo dõi internet. Để làm điều này, chỉ cần chọn và đồng bộ hóa 2 phần mềm với Google Drive:
- 7zip : một phần mềm miễn phí hầu hết mã được cấp phép bởi GNU LGPL.
- Boxcryptor : một dịch vụ đám mây đơn giản và hiệu quả.
Tuy nhiên, để tăng cường bảo mật, Chế độ kích hoạt 2 bước phải được thực hiện. Nó bao gồm thực hiện giải mã kép để truy cập tài khoản. Để đạt được điều này:
- Thiết lập xác minh hai bước ở trong ký "kết nối với Google".
- Chọn mã xác thực của 2 giai đoạn.
- Định cấu hình các bước dự phòng nếu mật khẩu bị bỏ qua.
- Định cấu hình các bước khôi phục bằng cách thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại
Đồng bộ hóa các thư mục cá nhân trên các thiết bị đã sử dụng
Các đồng bộ hóa Các thư mục trên Google Drive rất hữu ích vì có thể sử dụng nhiều thiết bị cùng một lúc. Thật vậy, cô ấy cho phép truy cập vào dữ liệu, bất kể máy được sử dụng là gì : điện thoại thông minh hoặc khác. Để có thể truy xuất dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào, bạn phải làm theo các bước sau:
- Truy cập tab lối tắt thuộc quyền sở hữu của thư mục đã chọn;
- Di chuyển vị trí thư mục sang Google Drive ;
- Khởi động lại các bước trên trên tất cả các thiết bị được sử dụng.
Đặt lại thùng rác
Không gian lưu trữ của Google Drive có 5gb bộ nhớ. Trong trường hợp tắc nghẽn của không gian đĩa này, giải pháp là giải phóng một số tệp. Để làm điều này, cần phải làm trống (nếu cần) và chuyển các thư mục vào thùng rác. Để làm điều này, tất cả những gì bạn cần làm là:
- Nhấp chuột phải vào biểu tượng dịch vụ trong cột bên trái của tệp hoặc;
- Truy cập thông qua giao diện web.
Quản lý các phiên bản cũ của tài liệu
NS hệ thống lưu trữ trực tuyến lưu trên Google Drive phiên bản cũ các tài liệu. Tính năng này cho phép người dùng lấy phiên bản mặc định các tệp của họ hoặc để kiểm tra các sửa đổi được thực hiện. Tuy vậy, không gian lưu trữ giữ tối đa 100 bản sửa đổi trong 30 ngày. Như vậy, cần quản lý thời hạn lưu giữ hoặc số lượng tài liệu cũ. Do đó, có thể tiết kiệm thêm dung lượng hoặc giữ nguyên tất cả các phiên bản. Đây là cách thực hiện:
- ĐẾNtruy cập giao diện từ Google Drive;
- Nhấp chuột phải vào công cụ "tệp" ;
- Bấm vào " quản lý các bản sửa đổi »
Sắp xếp một tệp trong nhiều thư mục đồng thời
Thu dọn đồng thời có thể có tệp trong các thư mục khác nhau trên Google Drive. Phương pháp này tiết kiệm thời gian. Để làm điều này, bạn phải làm theo các bước sau:
- Truy cập giao diện từ Google Drive;
- Kích chuột phải trên công cụ " tập tin » ;
- Bấm vào " Tổ chức » ;
- Chọn các thư mục khác nhau mong muốn bằng cách giữ phím Ctrl;
- Gửi Tập tài liệu.
Chỉnh sửa tài liệu thông qua các ứng dụng khác
Các tài liệu văn bản hoặc tính toán được xử lý trên Google Drive có thể được sửa đổi thông qua các ứng dụng khác. Điều này cho phép công việc được hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn. Thật vậy, phần mềm xử lý này rất tiện lợi để làm việc trên các thiết bị khác bất cứ lúc nào. Bạn chỉ cần sở hữu một chiếc Hoa tiêu. Hai trường hợp có thể xảy ra :
- Các phương pháp cổ điển : mở trực tiếp (hoặc trong thư mục được đồng bộ hóa) một tệp từ Google Drive với Word hoặc Excel và thực hiện sửa đổi với chúng.
- Họphương pháp bỏ qua : mở tệp trên giao diện web của Google drive với các ứng dụng quan liêu khác đã cài đặt và thực hiện các thay đổi.
Nhập tệp vào Google Drive
Nhập tệp trên Google Drive thật đơn giản. Điều này có thể được thực hiện từ máy tính hoặc điện thoại di động. Để làm được điều này, cần phải:
- Nhấp vào nút "mới" màu xanh lam nằm ở trên cùng bên trái của trang để hiển thị menu nhập;
- Chọn tùy chọn "Nhập tệp" cho phép bạn mở trình khám phá thư mục;
- Chọn tệp để nhập (để nhập nhiều tệp, nhấn phím Ctrl và chọn);
- Bấm vào nút mở để gửi các tập tin;
- Chờ kết thúc chuyển giao.
Sử dụng chức năng thư viện của Windows 7
Các thư viện nằm trong số các tính năng mới của Windows 7. Chúng cho phép bạn tìm các yếu tố giống nhau được lưu trữ ở những nơi khác nhau trên ổ cứng máy tính. Được điều chỉnh cho phù hợp với hệ thống lưu trữ Google Drive, các tệp được lưu trữ trong 5GB có thể được đưa vào thư viện. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tệp trên không gian đĩa ở một nơi.
